2016事業單位考試公文知識備考指南

公文是指黨政機關、社會團體、企事業單位等各種法定的社會組織在處理公務過程中形成並使用的文字材料。很多事業單位考試中都會考到公文知識，中公教育專家現就公文知識備考進行簡單指導。

一、考情分析

事業單位考試中的公文知識多是以客觀題形式考查的，題型有單項選擇題、多項選擇題和判斷題，所佔分值在10分—20分之間。因此，考生一定要重視對公文知識的復習。

二、考試內容

（一）公文的分類。公文分類部分要重點復習分類的依據，比如根據公文內容性質的不同，公文可分為規范性公文、領導指導性公文、公布性公文、陳述呈請性公文、記錄性公文、商洽性公文和証明性公文。此外，在公文分類部分還需掌握一些重要的概念，比如經常會考到秘密公文、機密公文和絕密公文的概念。

（二）公文的行文規范。公文一般都是逐級行文，為了加快公文的傳遞速度，可以多級行文，一般情況下避免越級行文。此外，在行文規范這部分考生還需掌握行文規則，具體包括上行文規則、下行文規則和其他行文規則。

（三）公文的格式。公文格式這部分一定要重點掌握，此部分所佔分值很大。公文版心部分分為版頭、主體和版記，考生需要掌握版心各要素的概念、特點和構成。比如關於“份號”，考生需要掌握：（1）概念。份號是指公文印制份數的順序號。是將同一文稿印制若干份時每份的順序編號﹔（2）特點。涉密公文應當標注份號﹔（3）構成。份號一般用6位的3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角的第一行。

（四）公文的適用范圍。考生需掌握15種法定公文的適用范圍，能夠根據題目判斷出適用何種公文，這是公文部分考查的一大重點。其中，考試頻率最高的是通知、通報、通告、請示、批復、報告和函這7種公文。比如這道題目：

【例1】（多選）下列事項能夠制發通知的有（ ）。

A.銀行聘用一名經理

B.銀行向各儲蓄銀行下達季度任務

C.某人事廳貫徹財政廳有關員工福利發放標准的文件

D.兩單位之間商洽某項具體事項

【中公解析】通知適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。函適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批准和答復審批事項。故本題正確答案選ABC。

（五）公文的處理。公文處理工作是指公文的擬制、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作。此部分重點掌握公文的辦理，其中發文辦理和收文辦理在考試中考查頻率非常高，考生需要掌握發文、收文辦理的主要程序，比如這道題目：

【例2】發文辦理的主要程序不包括（ ）。

A.復核 B.印制 C.分發 D.簽收

【中公解析】發文辦理的主要程序是復核、登記、印制、核發。故本題正確答案選D。

公文部分往往考查得很仔細，這就要求考生備考時一定要注意把握細節，注重記憶，同時配以適量的習題，加強和鞏固復習效果。

來源：中公教育