在公務員考試結構化面試中,有一類試題通過設置一些突發的情境來考察考生的應變能力,佔據一席之地。特別是社區工作者招錄的面試中,尤其強調對應變能力的考察,因為作為一名社區工作者,幾乎每天都會遇到一些需要應急處理的事務。那麼如何答好此類試題呢?中公教育專家認為角度很重要,也就是情景應變裡的角度。
面對突發的事件,我們需要具備的角度就是妥善。妥善的前提是勇於去處理問題,而不是選擇逃避,有部分考生在處理問題的時候不斷求助別人甚至要求領導換人,這是犯了嚴重的方向性錯誤。什麼是妥善?妥善就是你既需要考慮眼前的事務,把它按照輕重緩急處理好,又需要考慮長遠的事情,就是最好能夠避免此類事件再次發生,做到一勞永逸。
【例1】某超市進行大米促銷,每人限購15斤,不少群眾認為糧食緊張,頓時蜂擁而至進行搶購,如果你是超市負責人,應如何處理?
【中公解析】妥善就是既要考慮眼前又要考慮長遠,那麼在本題中眼前的事務是什麼呢,很明顯是群眾蜂擁搶購的問題。按照輕重緩急,我們首先需要維持秩序,讓群眾能夠排隊購買,隨后應當向群眾解釋誤會。明顯這只是超市的一種促銷手段,每人限購只是為了讓更多的人享受優惠,通過這樣的處理就能把眼前的緊急情況化解。而什麼是長遠呢?大家想一想,這一撥人走了之后,會不會還有下撥人還是出現這樣的情況呢?非常有可能。應該採取一些什麼措施才能做到一勞永逸呢?想到這裡,你可能會和考官說,我們需要在門口張貼告示,我們需要在大米上插上牌子。
具體到機關單位的工作場景中,自然也需要妥善處理。請看下面這道例題:
【例2】一位老人到你單位辦事,但是所辦事項不符合規定,他不理解,於是在你單位辦事大廳大喊哭鬧,引來群眾圍觀,作為工作人員,請問你會如何處理?
【中公解析】很明顯,眼前需要處理的事務就是老人哭鬧群眾圍觀,按照輕重緩急的原則,你可能需要先處理群眾圍觀,維持秩序讓群眾到各自窗口辦理業務,因為地點發生在辦事大廳,首先需要保証辦事大廳的有效運行。隨后再解決老人的事情,你可能需要把老人請進辦公室,向他詳細說明該事項不能辦理的理由,並列明清單提醒他下次前來辦理時需要准備的材料。以上的處理都是屬於眼前的,那麼能不能想想長遠。你想一想,這位老人走后,會不會出現另一個老人還出現此類情況呢?完全有可能。歸根到底,今天這位老人出現此類情況還是因為不了解我們的辦事流程,所以作為一名工作人員,你應當向領導匯報今天的情況並提出改進建議,如在辦事大廳的公告欄上張貼具體的辦事流程等。
從上文中公教育專家列舉的兩道例題你會發現,無論是生活中的場景還是機關單位工作的場景,處理突發事件如果能選准角度做到妥善,你就是考官想要的人,單位領導當然也需要一個解決問題能力強的下屬。