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匆匆忙忙冲进公司依然迟到?为什么永远少那五分钟【2】

2015年06月02日07:07 | 来源:中国青年报
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原标题:匆匆忙忙冲进公司依然迟到?为什么永远少那五分钟

  人家从南五环赶到北二环,而我家离约定地点只有两站地铁的距离。我盘算了半天,提前20分钟出门,肯定来得及。谁知道,就在我刚刚迈进地铁的时候,手机响了,人家已经到了。

  “稍等,我马上。”我一边回复着他的信息,一边加快脚步,切换至冲刺模式。

  又过了5分钟,客户再次发来信息,一边说着不急不急,一边传过来一张实时位置图,并且标注了详细地址和步行路线。

  “抱歉,马上到,已经出地铁了。”以我的经验,在对方等得焦头烂额的时候,最有效的安慰就是报告你的准确位置。

  好在北京的交通状况足以让5分钟的迟到显得不那么失礼,再加上我态度诚恳,那次会面最终还是回到了友好和诚恳的气氛中来。而我自己其实也并没有很在意这件事,毕竟,有人先到,就肯定有人后到,这再正常不过了。

  于是这么多年下来,我习惯了这种“不太过分的迟到”,也没有人真正跟我计较些什么。

  但也有较真儿的。

  春节前,公司要求交个人工作总结,规定晚一天罚款100元,那次我浪费了500块钱。同事聚餐,说好了谁最后一个到就罚谁埋单,那一次的饭钱也是我刷的卡。

  后来我总结了一下,在时间的安排上,我喜欢用“倒推法”——如果完成一件事需要两个小时,那就从截止时间算起,提前两小时开始做事。

  这个方法的好处在于效率超高。你会发现,“迫在眉睫”总会激发出一个人最大的潜能,你再也不会在工作期间刷刷朋友圈,或者泡杯咖啡、伸个懒腰,而是把全部的注意力都放在做事上。

  但缺点也是显而易见的,比如说,一件事如果拖得时间长了,很可能会被你彻底忘掉;再比如,完成一件事的耗时通常是以“理想状态”估算出来的,但实际上,你极有可能遇到电脑死机、U盘损坏、想找的人找不到、莫名其妙被抓到别的组帮忙等突发事件。这样一来,唯一的结果就是,时间又不够用了。

(来源:中国青年报)

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