档案里有什么,重要吗
大部分的时间里,我们看不见自己的档案,基本上都是由相关部门托管着,因此很多人都表示档案里面有什么不是很清楚。
档案就好比是人的身份凭证,毕业生的人事档案由其学籍档案转化而来,是大学生在校期间的生活、学习以及各种社会实践的真实历史记录,这其中包含了学历、奖惩情况、学生体格测试情况等,这对于大学生在就业及其今后的单位选拔都是重要的依据。
“大学生毕业之后,会面对转正定级、住房补贴发放、出国审查、评职称等问题,这些都是离不开档案的。”浙江工商大学就业指导处老师周翔说,“如果你要进国企或者事业单位工作,那么则需要档案,而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救,那么就有可能失去这份工作的机会。”
周翔说,也有存在一些私营企业对档案不是很重视,他们认为,档案中的材料不足以反映毕业生的具体个人情况,而且也有很多资料是学生自己填写的,很难确定信息的真实性。所以,相关部门应该要加强诚信档案的建立。
怎么处理档案,有两种情况
对于档案的处理可以分为两种情况,即毕业后找到工作单位和毕业没有找到工作单位。
毕业后如果找到工作单位的,就可以放心地将自己的档案转移到就业地方的人才市场挂靠。就算以后跳槽,也可以通过发调档函,能很方便地转入到就业地的人才市场。但是最好不要将档案寄送到公司,以防自己离职时档案被公司扣留。
如果你毕业后没有找到单位,或者继续深造,那么你可以去学校或单位所在地的人才市场挂靠,因为人才市场属于官方机构,能够保证档案的安全。但是当你找到工作的时候,应该要立刻办理就业手续,以便能及时地转正评职。
那么如果面对档案“失联”,又该上哪儿去找回档案呢?“最有效地方法就是回学校开始查。”浙江工商大学就业指导处老师周翔说,学校是学生档案最原始的地方,因为每份档案的转入和转出都会有详细的登记,只要沿着这条线索,就能找回自己的档案。
另外,周翔认为,实现档案电子化和网络化迫在眉睫。如果国家能把这些数据库同统一起来,那么就可以建成全面的个人档案信息。一方面有利于信息贯通,用人单位可以通过档案管理平台及时、快捷地查询到档案信息;另一方面也能方面毕业生就业。(本报记者 林晓莹 实习生 李淋)
(来源:钱江晚报)