毕业了，别忘给档案“安家”

2013年06月24日10:00  来源：南昌日报

每年6、7月份是高校毕业生离校的高峰期，毕业生除了要应对严峻的就业压力外，迁户口、落档案也是必须面对的问题。据了解，不少大学毕业生对档案存放没有足够重视，随意放置或没有及时接转档案，都将给自己将来的工作生活带来麻烦。记者在此提醒，毕业生在找工作的同时，别忘了到人事部门给档案“安家”。

保管不妥工龄“丢失”

2009年毕业的小刘在南昌一家私企工作，由于公司对员工的档案、户口都没有硬性要求，因此她与很多同事一样，没有将档案和户口当一回事。去年，她选择报考事业单位，并如愿考上。当她兴高采烈去单位报到，单位人事部门要求她调入档案资料时，小刘根本不知道该去哪里找自己的户口和档案。

“返回学校查询档案，我才发现由于毕业时没有办理相关手续，户口和档案已被退回原籍所在地。”小刘告诉记者，奔波好几趟，她才将自己档案转入新单位。“虽然档案找到了，但我之前工作的两年人事关系是空白，白白‘丢失’了两年多的工龄。”小刘说。

记者在采访中了解到，像小刘一样毕业后档案随意放置造成工龄缺失的并不在少数。如今，有不少大学毕业生认为找工作最重要，其他无所谓，因此忽略自己的档案。其实不然，不管理好自己的档案，很可能在以后报考公务员及再就业时碰上录用受影响、工龄不连续、没有职称等麻烦。

档案与个人息息相关

我省2013届高校毕业生总体签约率为74.87%，较去年同期下降3.23个百分点。目前，不少毕业生对档案存放不够重视，有的不知道档案应该如何存放，有的把档案留在学校就不管了，有的甚至根本不知道自己的档案在哪里。

省人才流动中心代理服务部周细红告诉记者，档案对于个人来说是息息相关的。作为记录个人成长与职业发展经历、政治面貌、品德作风、工作业绩与诚信等内容载体的档案，发挥着凭证、依据和参考的作用。毕业生进入社会将要面对的户口与计生、专业（职业）技术资格晋升、办理养老保险、人才流动、职业发展，以及开具考研和政审证明等，都会用到档案。档案一旦丢失，不仅会给自己的工作生活带来不便，甚至会使涉及身份、工龄、人事调动、职务晋升和录用审批等相关的人事劳动权益得不到保障。

毕业生应如何转移档案

已经到了毕业季，毕业生应该如何转移档案呢？记者了解到，对于已经确定就业单位的毕业生，首先要弄清楚自己未来工作单位的性质，确切地说要确定签约单位是否有人事管理权。如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生档案。其次在向学校上报档案转寄地址的时候一定要准确清楚，并及时地确认自己的档案是否寄到。

同时，对于没有落实工作单位的毕业生来说，如果选择把档案关系转回生源地，需要注意在规定的时间内到当地人事部门报到，并办理相关的人事档案手续，否则就会被认为是弃档；如果选择把档案暂时留在学校，要及时地向学校提出申请，并按照学校的要求签订《高校应届未就业毕业生户口档案托管协议书》。在找到工作之后记得把档案关系从学校迁出，以免给以后的工作生活带来不必要的麻烦。

另外，江西省高等院校毕业生就业指导服务中心为毕业生提供“择业代理”服务项目，毕业生毕业后因各种原因在一定时间内不能及时就业的，通过办理择业代理，可以获得更为广阔的择业空间和充足的择业时间。

（阮桑桑）

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