科研野外考察沒有發票如何報銷？經費管理政策不熟悉、報銷程序煩瑣、手續復雜，該如何為科研人員“鬆綁”“減負”？“把科研人員逼成會計”這道難題如何解？湖南大學給出了一個巧妙解答——給科研人員配備“財務管家”。

過去，每年年初申報項目和年底財務報銷時，科研人員都要像會計一樣精打細算。申報課題時，要精確預算未來幾年要花的每一項經費﹔項目結題時，則要把項目執行期間花的每一筆經費，與經費預算一一“對表”，如果“對”不上，就要想方設法“對齊”，否則就不能報銷。不少科研人員感嘆：自己由科研“一線”變成了科研“離線”，由科研工作者變成了會計人員。

但在湖南大學卻少有這樣的抱怨，每位科研人員都可以找到自己的“財務管家”。無論是經費報銷、票據審核，還是預算編報、經費管理，“財務管家”都可以“搞定”，幫助科研人員對科研經費進行全方位管理，根據授權全面協助本單位開展經濟業務活動。

為打通服務教師的“最后一公裡”，湖南大學把“財務管家”的辦公場地設在各學院，在教學科研一線推行“貼身”服務。“這樣‘財務管家’們不僅可以熟悉科研人員的科研活動，還可實時與教師溝通協調，及時處理科研財務業務，確保科研活動有序開展。”該校計劃財務處處長汪衛斌說。

配備“財務管家”切實解放了科研人員，但人從哪裡來？錢從哪裡來？

據介紹，湖南大學從人員聘用、工資待遇、業績考核、業務培養等各方面完善配套“設施”。將“財務管家”納入學校統一招聘范疇，由計劃財務處和學院共同管理，一並納入學校財會隊伍的建設、管理和考核。財務秘書上崗前在計劃財務處跟班實習一個月，熟練掌握財務政策法規、報賬制度流程以及票據審核要求等業務技能﹔在崗工作期間，參加年度會計人員繼續教育培訓，提升專業素質，針對工作中出現的新問題開展工作研討，確保業務知識及時更新。為保障“財務管家”的生活待遇，學校科研管理費按一定比例分配至學院，由學院按合同約定發放財務秘書薪酬，購買社會保險，並在年終根據考核結果給予績效獎勵，解除了他們的后顧之憂。

據了解，早在2012年，湖南大學就嘗試建立財務秘書制度，制定了財務專干管理辦法。在此基礎上，2015年學校出台財務秘書管理實施細則，對學院財務秘書的崗位設置、任職條件、人員聘用、工作職責、權利義務等作出明確規定，從制度上為科研人員“減負”。（陽錫葉 李妍蓉）

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