四類人最“怠慢”檔案 將產生五大影響

2008年12月17日07:57  

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  目前,大學生畢業后由於相當長的時間裡工作不穩定,加上許多用人單位不接收畢業生的人事檔案,導致越來越多的人加入到“棄檔族”。目前,存放於天津市人才服務中心的檔案佔全市流動人員檔案總數的1/10左右,其中,塵封多年、失去聯絡的“死檔”有近2萬份。“怠慢”檔案將在五大方面給所有人帶來影響。事實上,檔案的全部材料加在一起不過一斤重,裝在一隻牛皮紙袋,作為個人經歷的記載,並不是可以隨便丟棄的“身外之物”。

  四類人最“怠慢”檔案

  據市人才服務中心人事代理專家介紹,個人檔案記錄從中學開始將伴隨人的一生,是某些單位招聘、提拔人才最基本可靠的依據。在校期間的檔案內容涉及初高中畢業登記表、高考相關檔案、填報志願表、大學學習情況表、實習鑒定表等,工作后會存有學歷証書復印件、轉正手續、考核表、職稱評定(報考)表、獎懲記錄、出國記錄及各種鑒定材料。涉及黨團關系、政審、調函等一系列材料也會反映在檔案中。一個人退休后其檔案也不會被銷毀,而是繼續保存於所在單位或人才服務機構,直到檔案所有人死亡。

  據了解,四類人最容易成為“棄檔一族”。第一類是大學畢業生﹔第二類是自費出國留學及辦理移民手續的人員﹔第三類是在非公有制單位打工的人員﹔第四類是“跳槽”者和異地求職人員。

  “棄檔”將產生五大影響

  目前,檔案更多的作用體現在享受相關的人事、勞動、社會保障服務等方面,漠視檔案,會給自己的職業生涯造成非常大的影響。

  影響1 影響轉正和計算工齡

  有很多畢業生找到工作后,沒有及時辦理參加工作的有關手續,幾年后仍是學生身份,從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

  影響2 影響評職稱和調工作

  有的畢業生自畢業后,檔案既沒提交單位,也沒存入政府指定的人才服務中心,以后職稱評定會因手續不全而受到影響﹔而有人雖在畢業后把檔案存到了人才服務機構,但沒有及時辦理就業手續,等幾年后調動工作時,才發現需要辦理參加工作后的所有手續,並要在自己轉正定級后才能正式調動。

  影響3 影響到個人戶籍檔案

  目前很多人開始考慮購買房屋,在銀行辦理房貸手續時要求出具貸款人的戶口証明。然而很多棄檔多年的人因為覺得檔案不重要,畢業時沒有及時從學校轉出戶口和檔案,結果不能順利辦理貸款。

  影響4 影響留學人員繳社保

  如今自費出國留學的人數與日俱增,許多學子海外深造歸來時,卻發現由於人事檔案存放不當,無意間做了幾年“無業人員”,給今后帶來很多不便,比如,他們繳納社會保險年限出現了斷檔,享受社會保險方面就會受影響。

  影響5 導致干部身份丟失

  失業人員及很多全日制普通高校畢業生將檔案存進街道,會導致干部身份丟失,影響職業生涯。另外,目前進入醫院、學校等事業單位及戶口遷入北京、上海等大中型城市都需採用干部調動的方式實現,因此干部身份很重要。

  特別提醒 隨意棄檔非明智之舉

  人事部門提醒畢業生在現行的人事檔案管理制度下,棄檔並非明智之舉。

  專家指出,現在人才頻繁流動,雖然檔案的“決定性”作用在弱化,但養老保險、醫療保險、失業保險等國家強制推行的福利政策,職稱評定、各種政審等,還需利用人事檔案進行。即便以后國家推行了電子檔案,也需要文本檔案作依據。

  拯救檔案

  緊急補救 教您幾招


  第一招 把檔案留在人才服務機構但一直沒有理會的,隻要辦妥相關手續,就可將檔案關系理順﹔

  第二招 “口袋檔案”要盡快將檔案交回原單位或政府所屬人才服務機構,如果檔案袋被打開,裡面的資料就得經相關部門核實,如果檔案資料遺失,還要到原單位去補充和確認﹔

  第三招 “跳槽”人員將檔案遺留在原單位長期未辦理轉檔手續的,要與原單位協商,解決跳槽后的遺留問題,以便及時將檔案轉交新的單位﹔

  第四招 對於那些不知檔案在何方的人士,專家說,畢業生要與參加工作前最后一個學校的相關部門聯系,外地畢業生也可向原戶籍所在地的人事部門咨詢﹔已經多次變換工作的人要向第一家用人單位咨詢。(侯硯 趙璐)

  來源:津報網-城市快報

(責編:姜穎)
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