面試技巧:計劃組織協調能力類問題

資料提供:中公網

2008年01月15日11:07  來源:人民網教育頻道

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  一、概述

  計劃是指為實現一定的目標對未來一定時期內的發展和工作做出安排的活動,是一種關於未來的藍圖和一定行動的建議、說明和框架。切實可行的計劃應當滿足以下幾個方面的基本要求:清晰的目標、明確的方法與步驟、必要的資源、可能出現的問題與成功的關鍵。

  組織協調是指為完成一定的任務而對人、財、物及各種資源進行安排、調配、整合的過程。一項工作的完成光有計劃是不行的,在計劃的執行過程中,如何分清輕重緩急,如何有條不紊地開展,如何充分利用各種資源,需要進行合理的安排和調度,工作才會得以順利進行。

  所謂計劃組織協調能力就是指為完成一定的工作任務而具有的預先系統地安排工作的素質以及過程中合理調配各種資源的素質。它包含了三方面的內容:計劃能力、組織能力、協調能力。計劃是參照,組織是執行,協調是方法,三種能力對於一項工作或任務來說,缺一不可,互為條件。切實可行的計劃、嚴密的組織實施、科學的工作方法,三者相一致才能使工作順利高效地完成。

  計劃組織協調能力是公務員必備的基本素質之一。對於公務員來說,面對的工作錯綜復雜,必須要有明確的目標、要統籌兼顧、協調各方、要合理安排各種資源,協調各方關系,才能把工作做好。因而,在公務員結構化面試中,該項能力往往是必考的項目,幾乎各地區各行業均會設題進行考核。

  二、核心內容

  計劃組織協調能力主要測試以下內容:

  1. 依據工作目標,預見未來的要求、機會和不利因素,並做出計劃。

  2. 計劃切實可行,具有操作性。

  3. 按計劃執行的能力,執行過程中的變通能力。

  4. 組織實施的嚴密性、條理性、有條不紊,主次分明。

  5. 合理調配、安置人、財、物等有關資源,做到人盡其才、物為其用,財盡其力。

  6. 善於總結提高,把感性認識上升到理性認識,更好地開展工作。

  三、破擊點

  可以說,任何工作或活動無外乎上面提到的三個階段,隻要考生在回答問題時按照這個思路去考慮問題,答好並不難。但是,在回答的過程中,還要注意幾個問題:

  (1)不是每一件事情都要作計劃。在實際考試中,有一些題是讓你直接組織的,並不是要按部就班地作計劃,而是需要直接去做,如單位裡正在搞一次活動,負責這件事的人突然有事不能繼續負責了,領導讓你去接手,你該怎麼做?

  (2)不必事事都要請示匯報。事前請示事后匯報是公務員工作的必備程序之一,但是在面試中,很多題已經明確規定由你負責,除非過程中有特殊情況,其實並不需要再請示了。

  (3)不要忽視題目中的關鍵點。計劃組織協調能力看似簡單,但往往充滿了一些陷阱。如單位裡要組織老干部去旅游,由你負責,你該怎麼辦?一個簡單的旅游活動,但是加了“老干部”這個詞,那麼在旅游線路、時間、安全防護等各方面的要求就高了,如果按普通的旅游項目去處理,肯定行不通。

  (4)不能不確定主題和形式就想當然地去做。在面試中,一些題並沒有明確指出採取什麼形式,按照什麼主題去進行,考生不能不明確主題和形式就想當然地回答。如單位裡要組織一次“五四”青年節紀念活動,由你負責,你該怎麼做?“五四”青年節紀念活動可以用晚會的形式來紀念,也可以用體育比賽的形式,也可以用植樹的形式,各種形式都可以,選定了形式,組織實施的主題就會不同。考試中考生要明確指出來,如這次活動我准備組織一次紀念晚會,然后才按晚會的形式去組織。

  俗話說:“凡事預則立,不預則廢”,又說“計劃不如變化快”,講得就是一個計劃組織協調能力,沒有完善的計劃,沒有較好的組織協調,任何工作都不會做好。
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(責編:林露)
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