申論行政公文寫作--通報

資料提供:金路公務員

2007年12月05日15:26  來源:人民網-教育頻道

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作者:李祖華

(一)表彰通報
用來表彰先進人物或先進集體,介紹先進事跡、推廣典型經驗的通報。
1.介紹先進事跡
 這一部分用來介紹先進人物或集體的行動及其效果,要寫清時間、地點、人物、基本事件過程。
2.先進事跡的性質和意義
 這部分主要採用議論的寫法,但並不要求有嚴謹的推理,而是在概念清晰的前提下,以判斷為主。也要注意文字的精煉。例如:李繼紅同學拾金不昧的行為,體現了當代大學生良好的精神面貌,為我校贏得了榮譽。
3.表彰決定
這部分寫什麼會議或什麼機構決定,給予表彰對象以什麼項目的表彰和獎勵。如:授予李繼紅同學為全省十大優秀青年
4.希望號召
    這是表彰通報必須要有的結尾部分,用來提出希望、發出號召
二)批評通報
    批評通報是針對某一錯誤事實或某一有代表性的錯誤傾向而發布的通報,有針砭、糾正、懲戒的作用。它可以是針對某一個人所犯的錯誤事實而發﹔也可以針對某一部門、單位的不良現象而發﹔還可以針對普遍存在的某種問題而發。
批評通報也分為四個部分。
1、錯誤事實或現象
A、 如果是對個人的錯誤進行處理的通報,這部分要寫明犯錯誤人的基本情況,包括姓名、所在單位、職務等,然后是對錯誤事實的敘述,要寫得簡明扼要、完整清晰。
B、如果是對部門、單位的不良現象進行通報,這部分將要佔較大的篇幅
C、如果是針對普遍存在的某一問題進行通報,這部分要從不同地方、不同單位的許多同類事實中,選擇出一些有代表性的進行綜合敘述
2.錯誤性質或違害性的分析
要對錯誤的性質、違害進行分析
3.懲罰決定或治理措施
 A、 對個人單一錯誤事實進行處理,要寫明根據什麼規定,經什麼會議討論決定,給予什麼處分等。
 B、對普遍存在的錯誤現象或問題,在這部分中要提出治理、糾正的方法措施。
4.提出希望要求
 A、在結尾部分,發文機關要對受文單位提出希望要求,以便受文單位能夠高度重視、認清性質、汲取教訓、採取措施。
B、如果是針對一些違紀比較嚴重的現象進行通報,結尾部分的措辭還可以更嚴厲一些
(三)情況通報
用來傳達重要精神、溝通重要情況的通報是情況通報。為了讓下級單位對一些重要事件或全局狀況有所了解,上級機關應該適時發布這樣的通報。關於黨的建設、關於“三個代表”的宣傳教育活動、關於工業經濟效益、關於工程進展、關於資金籌集情況等等,都可以成為這種通報的主要內容。
1.緣由與目的
情況通報的開頭要首先敘述基本事實,闡明發布通報的根據、目的、原因等
2.情況與信息
    主體部分主要用來敘述有關情況、傳達某些信息,通常內容較多,篇幅較長,要注意梳理歸類,合理安排結構。
3.希望與要求
在明確情況的基礎上,對受文單位提出一些希望和要求。


(責編:林露)
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