申論行政公文寫作--批復

資料提供:金路公務員

2007年12月05日14:44  來源:人民網-教育頻道

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  作者:李祖華

  批復是具有指示性、決定性的公文,是上級領導機關針對下級機關單位報送的請示,就其中的問題表明意見,答復提出請示的下級機關。

  1.引語。即批復的開頭,一般先引下級來文(請示)的發文字號,以及來文的標題或文件的事由,來文的日期,使受文單位閱后明確批復的針對性。引語一般有這樣幾種寫法:“你局×月×日××〔××××〕×號《關於……的請示》收悉”、“你市××〔××××〕×號收悉”、“你單位××號文收悉”等。寫引語較規范的要求是寫明發文字號和標題。

  2.主體。引語之后,即正文的主體部分。這是批復的核心內容。批復中的指示、決定、意見、要求等,都寫在這一部分。一般有兩種寫法:

  (1)簡明扼要的批復。主要是提出原則性的意見,不作具體的指示。

  (2)較為具體的批復。對請示的具體事項,要表示其明確的態度。如果同意請示的內容,則在表示同意之后,再進一步闡明之所以同意的理由,以及如何執行等指示性的意見。如果不同意請示的事項,那麼在表示不同意之后,還要說明理由,進行必要解釋。如果批復的意見不成熟,亦可寫上“將另行研究”字樣。

  3.結語。結尾語常用“此復”、“特此批復”,可寫在正文后面,也可單獨佔一行,后面加句號。也可視行文需要,不加結尾語,自然終結。

(責編:林露)
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