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廣西09高招考試院詳解高校招生錄取流程

2009年07月29日15:49  來源:廣西新聞網
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  目前,廣西2009年普通高校招生錄取工作正有序進行,錄取工作流程是怎麼樣的?如何防范一些招生中介和招生騙子趁虛而入,利用於上大學的心理,設置“招生陷阱”進行招生詐騙?就這些考生和家長關心的問題,7月28日,記者採訪了廣西招生考試院。

  據悉,自治區招生考試院在招生錄取現場設立監察與咨詢組以及設置現場咨詢處,接受考生和家長的咨詢,咨詢電話為:0771-5337942,5337943。

  錄取原則 德智體全面考核,以文化成績為主

  記者從採訪中了解到,根據教育部規定,普通高等學校招生錄取工作貫徹公平競爭、公正選拔,德、智、體全面考核、綜合評價、擇優錄取,以文化考試成績為主的原則。

  高等學校按照“學校負責、招辦監督”的要求實施新生錄取工作。對思想政治品德考核合格和參加身體健康狀況檢查、投檔成績達到同批錄取控制分數線並符合學校投檔要求的考生是否錄取以及所錄取的專業由高等學校自行確定,同時負責對未錄取考生的解釋以及其他遺留問題的處理。自治區招生考試院監督、檢查高等學校執行國家招生政策、招生計劃完成情況,糾正違反國家招生政策、規定的行為。

  高等學校必須按國家有關政策和本校在招生章程中向社會公布的錄取規則進行錄取。對本人填有志願或經高等學校征得同意后被錄取的考生,一律不予退檔換錄。

  如因生源不足無法正常完成計劃的高校,自治區招生考試院將及時公布生源缺額信息,向未被錄取的考生公開征集志願。征集志願后線上生源仍不足的,經學校申請,可在本次征集志願中適當降分投檔,降分幅度根據學校意願、考生志願、缺額數量等情況確定。

  錄取工作流程(以平行志願模式為例)

  ①模擬投檔

  今年實行平行志願投檔和錄取模式的有關批次,新增了模擬投檔環節。模擬投檔並不真正向高校投檔,而是通過模擬的方式,對高校的生源情況和投檔線進行預測,並及時通知高校,目的是能夠讓高校根據模擬投檔的生源情況調整和確定投檔比例,盡可能減少退檔考生數,並爭取高校追加更多的計劃。

  每輪模擬投檔后,自治區招生考試院向每一所招生高校公布模擬投檔情況表,上面顯示計劃數、最低投檔線、生源的分數分布和位次分布等詳細數據,高校需要把“要不要追加計劃,要不要調整投檔比例”等信息反饋到自治區招生考試院。

  ②確定投檔比例

  高校在每輪模擬投檔后都要上傳投檔比例,正式投檔以最后一次上傳的投檔比例為准,高校若在規定時間沒有上傳投檔比例,則按1:1.05的比例進行投檔。

  ③正式投檔

  自治區招生考試院按照高校最后確定的投檔比例和考生填報的志願,將符合高校投檔條件的考生的電子檔案在網上投遞給高校。平行志願隻進行一次投檔,不進行補充投檔。

  平行志願的投檔原則是“分數優先,遵循志願”。在對某個批次投檔時,計算機投檔系統首先對文科或理科考生由高到低排序,文科一個隊伍,理科一個隊伍。然后再依次檢索考生所填報的ABCD四個高校志願,隻要考生填報的高校中出現符合投檔條件的高校,即將該考生的檔案放到該高校。等所有考生的檔案全部檢索完畢,一次性投檔,填報相同高校最終排序並列的所有考生檔案都投出。

  ④閱檔

  高校在規定時間內從網上下載已投檔考生的電子檔案進行審閱,審閱內容包括考生的成績、專業志願、是否服從調劑選項、體檢表以及誠信檔案等。

  ⑤擬錄取

  高校按照考生的成績和專業志願,根據招生政策規定和已公布的本校招生章程合理安排考生專業,對符合條件的考生進行擬錄取,對不符合條件的考生予以退檔,並將擬錄取和退檔的結果通過網絡上傳給自治區招生考試院。

  ⑥錄取檢查

  自治區招生考試院對高校提交的擬錄結果及時檢查,檢查的主要內容是:高校是否按照其招生章程規定的原則錄取﹔高等學校是否按照擇優錄取的原則錄取﹔在思想品德考核、身體檢查都合格的情況下,是否已經按照從高分到低分的順序錄取﹔高校對錄取新生專業安排是否合理﹔高校完成計劃情況﹔高校擬退考生的退檔理由是否屬實、合理。若發現高校的擬錄結果不合理,如不按考生的成績與專業志願順序安排專業、無充分理由退掉考生等,錄檢員會及時與其協商,要求校方按規定錄取,對違反國家招生政策的行為予以糾正。

  ⑦打印錄取名單

  自治區招生考試院依據高校的錄取結果打印錄取新生名冊(獨立學院及民辦高校本科層次附加《錄取考生信息確認表》),加蓋自治區招生考試委員會錄取專用章后寄送高校。

  ⑧填發錄取通知書

  高校按照錄取新生名冊填寫《錄取通知書》,並將《錄取通知書》(獨立學院及民辦高校本科層次另附《錄取考生信息確認表》)通過郵局寄送考生。

  考生電子檔案運行的三種狀態

  錄取期間,考生可通過撥打聲訊電話、發送短信和網絡查詢三種方式,即時知曉自己的電子檔案運行狀態。

  一是“未投出”。表示該考生的檔案沒有被投出去或投出去后又被高校退檔。如是被高校退檔,考生可以看到最后一次高校退檔的理由。

  二是“投出”。表示考生已經被投檔,且高校已下載投檔信息,正在審閱考生的電子檔案。“檔案投出”並不表示考生已經被錄取,自治

  區招生考試院錄取系統按投檔比例從高分到低分投檔,高校通過閱檔后還要退回不符合錄取條件的考生檔案。

  三是“錄取”。表示高校錄取結果已通過自治區招生考試院確認,高校將據此辦理相關錄取手續。

  為什麼線上考生也會落選?

  線上考生落選主要有兩種情況:

  一是考生的高考分數雖然達到了相應錄取控制分數線,但沒有達到所報高校按比例投檔的最低分數,檔案無法被投出去。實行平行志願時,若檢索到某考生時,該考生所填報的四個平行院校志願均已滿額,則該考生本輪檔案無法被投出。實行順序志願時,一般按1:1.2投檔,若某校文史類招生計劃為100人,則計算機錄取系統從填報了該校志願的考生中,按高分到低分投檔,所投出第120位考生的分數,則為該校投檔的最低分數,低於這個分數的考生,即使填報了該校志願,也無法被投檔。

  二是指某考生的高考分數達到了所報學校按比例投檔的分數,檔案已經投到這所高校,高校審閱檔案后因某種原因認為不宜錄取,予以退檔。高校退檔的主要理由有:文化總分偏低、體檢不合格、身體條件受所報專業限制、專業已錄滿且不服從專業調劑等等。

  線上考生落選的原因主要有以下幾種:

  ①考慮到體檢不合格、專業不均衡等各種因素,劃線時線上考生的人數一般要比計劃數多一些,部分線上考生的落選屬正常現象。

  ②投檔比例因素落選。投檔比例大於1:1時,投檔人數會略多於招生計劃數。因此,部分已投檔考生會因招生計劃限制被高校退檔而落選。每一批次錄取完畢后,總有一些分數線上的考生不能被錄取。

  ③志願扎堆落選。填報某一高校的考生扎堆造成該校按比例投檔的最低分較高,考生成績雖然達到了錄取批次控制線,卻達不到高校按比例投檔的最低分,不能被投檔而落選。

  ④按順序志願模式投檔和錄取時,因僅填報一個高校志願而落選。考生僅填報一個高校志願,一旦所填報高校落選,就沒有機會參與同批次二志願高校的錄取。

  ⑤無法滿足專業志願而落選。一些考生全部填報生源好的專業,又不服從專業調劑,高校無法滿足其填報的專業志願,被退檔而落選。高校在安排考生的專業時,一般有專業級差、志願清和分數優先三種方式。各學校的具體錄取規則和專業安排辦法在學校的招生章程中有明確規定。

  ⑥考生的身體條件不符合所填報專業的要求,高校按《招生章程》不能錄取而落選。

  ⑦相關科目成績過低而落選。考生高考成績達到了高校按比例投檔的最低分數,但某一門單科成績較低,沒有達到高校對考生所填報專業相關科目的成績要求,學校不能錄取。

  七個小組“駐扎”錄取現場 雙人檢錄減少失誤

  記者在採訪中了解到,我區2009年普通高校招生錄取現場,80多名工作人員分別在監察與咨詢組、文秘宣傳組、后勤保衛組、檔案調配組、錄取檢查組、計劃組和系統維護組等七個小組開展工作,現場井然有序。錄取現場由武警戰士安全守衛,工作人員佩戴工作証,方能入內。同時,醫科大一附院派出專業醫師“駐扎”錄取現場,對高校閱檔中有關考生體檢結果的疑問,從醫學角度做出科學判斷。錄檢員根據醫生意見,盡可能跟高校溝通,安排考生到身體條件適合的專業就讀。

  監察與咨詢組負責對錄取過程實行監督,接受和處理群眾咨詢和投訴﹔文秘宣傳組負責招生信息發布和為高校做好相關服務工作﹔后勤保衛組負責錄取場所的后勤保衛工作﹔檔案調配組負責調配考生檔案﹔錄取檢查組負責與高校聯系,確認錄取新生和不錄取考生退檔的有關事宜,監督、檢查高等學校執行國家招生政策、招生計劃完成情況﹔計劃組負責核對高校的招生計劃,所有招生高校如果要增加或減少招生計劃必須通過教育部“高校招生來源計劃管理系統”進行調整﹔系統維護組負責網上錄取系統的安裝和維護工作,保障錄取環境下計算機的正常運行。

  今年,錄檢組還改進了工作模式,實行雙人錄檢制度,相互監督,減少失誤,提高工作效率,確保錄取質量。錄檢時,兩位錄檢員為一組,共同對所分配的高校的擬錄結果進行檢查和審核,並且隻有當兩位錄檢員同時在場,兩人身份証同時經過驗証后,才能最終提交錄取結果,確保錄取的公平、公正。

  (作者:謝琳琳 宋瀟瀟)
(責任編輯:李錚(實習))
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